Костюмированный бал

Частное мероприятие в партнерстве с ивент-агентством из Лондона

В 2013 году в Гранд Отеле Европа остановилась большая компания американцев: супружеская пара, их близкие и друзья. Всего — 70 человек. Поездка в Санкт-Петербург стала подарком на пятидесятилетний юбилей одного из участников туристической группы.

За помощью в организации досуга туристы обратились в британское ивент-агентство Bentleys Entertainment. В портфолио этой команды — свадьба Виктории и Дэвида Бэкхем, ежегодный благотворительный бал Элтона Джона, 45-летний юбилей модного дома «Валентино» и другие мероприятия для искушенных заказчиков.

Организаторы проинспектировали рестораны Петербурга и решили доверить нам ресторанное сопровождение на время поездки. В перерывах между прогулками по городу — посещением дворцов, театров, музеев — компания останавливалась на обеды и ужины в привлекательных ресторанах. Заведения использовались исключительно как площадки: местный персонал заранее выезжал, оставляя лишь голые стены, а команда Grand catering заезжала со своим оборудованием, мебелью, продуктами. Несколько обедов и ужинов прошло на территории Гранд Отеля.

Праздничная неделя завершилась волшебным гала-ужином в Екатерининском дворце в Пушкине. Мероприятие проходило в формате костюмированного бала в стилистике царской эпохи.

Роскошные костюмы для гостей заранее сшили и привезли из Америки. Для удобства мы организовали в отеле костюмерную комнату, где помогали гостям облачаться в костюмы, а затем отвозили во дворец.

На месте гостей встречали официанты в исторической униформе и артисты — живые статуи, мимы — в Тронном зале играл оркестр, а в меню были представлены блюда, которые могли бы сопровождать настоящую императорскую трапезу.

Украшением площадки занимались флористы Bentleys Entertainmentво главе с Робом Ван Хелденом, и наша команда ассистировала иностранным коллегам. Команда Роба неоднократно оформляла свадьбы для членов британской королевской семьи, голливудских знаменитостей, поэтому такое сотрудничество стало настоящим подарком для нашей команды — возможностью перенять передовой зарубежный опыт.

a9ce7f1410f35ad0eb4e679ccf191241.png